Pekanbaru – Perpustakaan H. Soeman HS Universitas Islam Riau (UIR) untuk pertama kalinya menyelenggarakan Pembekalan Bebas Pustaka Calon Wisudawan UIR secara daring pada Rabu, 8 Juli 2026. Kegiatan ini menjadi salah satu inovasi layanan perpustakaan yang bertujuan meningkatkan pemahaman calon wisudawan mengenai prosedur bebas pustaka sekaligus mengurangi kesalahan dalam proses unggah skripsi saat melakukan pendaftaran melalui sistem wisuda.uir.ac.id.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Kepala Perpustakaan H. Soeman HS Universitas Islam Riau, Assoc. Prof. Dr. Sri Yuliani, M.Pd. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa transformasi layanan perpustakaan tidak hanya dilakukan melalui pengembangan sistem digital, tetapi juga melalui edukasi kepada mahasiswa agar setiap tahapan administrasi akademik dapat dipahami dengan baik.
Pembekalan Bebas Pustaka Calon Wisudawan UIR sebagai Inovasi Layanan
Penyelenggaraan Pembekalan Bebas Pustaka Calon Wisudawan UIR merupakan yang pertama dilaksanakan oleh Perpustakaan Universitas Islam Riau. Kegiatan ini dirancang sebagai media edukasi bagi mahasiswa yang akan mengikuti wisuda agar memahami seluruh tahapan layanan bebas pustaka sebelum melakukan pendaftaran wisuda.
Sebelumnya, informasi mengenai layanan bebas pustaka umumnya diperoleh mahasiswa melalui petunjuk pada sistem atau saat berkonsultasi dengan petugas perpustakaan. Melalui pembekalan ini, mahasiswa mendapatkan penjelasan secara langsung mengenai prosedur, persyaratan, serta tahapan yang harus diselesaikan sehingga dapat mempersiapkan seluruh dokumen dengan lebih baik.
Mengurangi Kesalahan Upload Skripsi pada Sistem Wisuda
Salah satu tujuan utama Pembekalan Bebas Pustaka Calon Wisudawan UIR adalah mengurangi kesalahan yang sering terjadi ketika mahasiswa mengunggah file skripsi pada sistem wisuda.uir.ac.id.
Dalam kegiatan ini dijelaskan berbagai hal yang perlu diperhatikan, mulai dari persiapan dokumen, ketentuan file skripsi, mekanisme unggah karya ilmiah, proses validasi oleh Perpustakaan UIR, hingga penyebab umum pengajuan dikembalikan untuk dilakukan perbaikan.
Dengan pemahaman tersebut, mahasiswa diharapkan dapat melakukan unggah dokumen sesuai ketentuan sehingga proses validasi bebas pustaka dapat berlangsung lebih cepat, tepat, dan efisien.
Materi Disampaikan oleh Tim Perpustakaan UIR
Materi pembekalan disampaikan oleh Andi Mohd Yusuf, S.T., M.Si., selaku Kepala Sub Bagian Sistem Informasi & Teknologi Perpustakaan Universitas Islam Riau, dengan moderator Uthi Kurnia, S.IP., Pustakawan Perpustakaan UIR.
Pada sesi pembekalan, peserta memperoleh penjelasan mengenai:
- Persyaratan layanan bebas pustaka.
- Tahapan pendaftaran bebas pustaka.
- Mekanisme unggah skripsi melalui sistem wisuda.
- Proses validasi dan verifikasi dokumen oleh Perpustakaan UIR.
- Pengelolaan karya ilmiah pada Repository Universitas Islam Riau.
- Kendala yang sering dihadapi mahasiswa beserta solusi penyelesaiannya.
Selain penyampaian materi, peserta juga diberikan kesempatan untuk berdiskusi dan menyampaikan berbagai pertanyaan terkait proses bebas pustaka.
Mendukung Transformasi Layanan Digital Perpustakaan
Pelaksanaan pembekalan ini merupakan bagian dari komitmen Perpustakaan H. Soeman HS Universitas Islam Riau dalam meningkatkan kualitas layanan berbasis digital sekaligus memberikan pendampingan kepada mahasiswa menjelang penyelesaian studi.
Melalui edukasi yang diberikan sebelum proses pendaftaran wisuda, diharapkan calon wisudawan memiliki pemahaman yang lebih baik mengenai seluruh prosedur bebas pustaka sehingga dapat mengurangi kesalahan administrasi, mempercepat proses validasi dokumen, serta mendukung kelancaran proses pendaftaran wisuda di Universitas Islam Riau.
Materi pembekalan dapat dipelajari kembali melalui folder yang telah disediakan oleh Perpustakaan UIR sehingga mahasiswa dapat mengakses informasi tersebut secara mandiri sesuai kebutuhan.
