Perpustakaan

Universitas Islam Riau

NPP: 147107202000001

Komponen, Indikator Kunci, Skor dan Bobot Penilaian
1
KOMPONEN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
1.1             Pengembangan Koleksi
1.1.1                 Kebijakan Pengembangan KoleksiJawaban
1                     Memiliki kebijakan tertulis pengembangan koleksi dan disahkan oleh pihak yang berwenang, yang memuat :
1) Kriteria seleksi bahan perpustakaan
2) Jenis dan jumlah koleksi yang harus dimiliki
3) Kebijakan tentang koleksi khusus dan penambahan koleksi
4) Metode perolehan dan peruntukan koleksi
5) Evaluasi koleksi dan penyiangan
6) Sistem pemeliharaan dan pengendalian koleksi
7) Aspek lain terkait		a. Lebih dari 6 aspek
b. 6 aspek
c. 5 aspek
d. 4 aspek
e. Kurang dari 4 aspek
2Pelaksanaan kebijakan pengembangan koleksi (laporan pelaksanaan) yang memuat:
1) Kriteria seleksi bahan perpustakaan
2) Jenis dan jumlah koleksi yang harus dimiliki
3) Kebijakan tentang koleksi khusus dan penambahan koleksi
4) Metode perolehan dan peruntukan koleksi
5) Evaluasi koleksi dan penyiangan
6) Sistem pemeliharaan dan pengendalian koleksi
7) Aspek lain terkait		a. Lebih dari 6 aspek
b. 6 aspek
c. 5 aspek
d. 4 aspek
e. Kurang dari 4 aspek
1.1.2Seleksi Bahan Perpustakaan
3Jumlah kegiatan survei kebutuhan pemustaka yang dilakukan oleh perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhira. Lebih dari 4 kali
b. 4 kali
c. 3 kali
d. 2 kali
e. Kurang dari 2 kali
1.1.3Jenis dan Jumlah Koleksi
4Jumlah koleksi buku tercetak (termasuk koleksi referensi, tdk termasuk repositori), pilih pernyataan berikut : Jumlah mahasiswa lebih dari 20000a. Lebih dari 42.000 judul
b. 38.500 - 42.000 judul
c. 35.000 - 38.499 judul
d. 31.500 - 34.999 judul
e. Kurang dari 31.500 judul
5Jenis koleksi referensi yang dimiliki (kamus, ensiklopedia, bibliografi, katalog, indeks, direktori, handbook/manual, statistik, atlas, globe, dll.)a. Lebih dari 8 jenis
b. 7 - 8 jenis
c. 5 - 6 jenis
d. 3 - 4 jenis
e. Kurang dari 3 jenis
6Jumlah jurnal ilmiah tercetak yang relevan dapat diakses, untuk setiap program studia. Lebih dari 3 judul
b. 3 judul
c. 2 judul
d. 1 judul
e. Tidak ada
7Jenis koleksi muatan lokal atau repositori terdiri dari hasil karya ilmiah civitas academica, meliputi :
1) Skripsi, tesis dan disertasi
2) Makalah seminar, simposium, konferensi
3) Laporan hasil penelitian, laporan pengabdian masyarakat,dll
4) Pidato pengukuhan,
5) Artikel yang dipublikasikan di jurnal nasional maupun internasional,
6) Publikasi internal kampus : jurnal kampus, dll.
a. Lebih dari 5 jenis
b. 4 - 5 jenis
c. 3 jenis
d. 2 jenis
e. Kurang dari 2 jenis
8Persentase jumlah penambahan koleksi buku tercetak (judul) rerata per tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhira. Lebih dari 4%
b. 4%
c. 3%
d. 2%
e. Kurang dari 2%
9Persentase koleksi buku tercetak yang tahun terbitnya 5 (lima) tahun terakhira. Lebih dari 4 %
b. 3 – 4 %
c. 1 – 2 %
d. Kurang dari 1 %
e. Tidak ada
1.1.4Koleksi Sumber Informasi Bahan Elektronik
10Buku elektronik yang dimiliki perpustakaan dan/atau dapat diakses secara onlinea. Lebih dari 699 judul
b. 500 - 699 judul
c. 300 - 499 judul
d. 100 - 299 judul
e. Kurang dari 100 judul
11Jumlah rerata jurnal ilmiah elektronik yang relevan, dapat di akses dan tersedia di laman web perpustakaan untuk masing-masing program studia. Lebih dari 3 judul
b. 3 judul
c. 2 judul
d. 1 judul
e. Tidak ada
12Jumlah basis data elektronik yang dilanggan perpustakaana. Lebih dari 3 basis data
b. 3 basis data
c. 2 basis data
d. 1 basis data
e. Tidak ada
1.2Pengorganisasian Koleksi Perpustakaan
13Jenis kebijakan tertulis dalam pengorganisasian koleksi perpustakaan yang dimiliki:
1) Pedoman
2) SOP
3) Alur kerja
4) Form/worksheet
5) Manual sistem pengatalogan
a. Lebih dari 4 jenis
b. 4 jenis
c. 3 jenis
d. 2 jenis
e. Kurang dari 2 jenis
14Penerapan standar/pedoman dalam pengorganisasian koleksi perpustakaan; (1) deskripsi bibliografi, (2) klasifikasi, dan (3) tajuk subjek
Jenis bahan perpustakaan:
1) Monograf
2) Serial
3) Kartografi
4) Sumber bahan elektronik
5) Bentuk mikro
6) Braille
7) Rekaman suara
8) Literatur kelabu
9) Rekaman video
10) Manuskrip
a. Lebih dari 6 jenis
b. 6 jenis
c. 5 jenis
d. 4 jenis
e. Kurang dari 4 jenis
15Sistem otomasi pengolahan koleksi perpustakaan dan pengorganisasian koleksi perpustakaan, termasuk sistem “backup”a. Memiliki aplikasi otomasi baku lengkap yang didukung fasilitas LAN terkoneksi internet
b. Memiliki aplikasi otomasi baku lengkap yang didukung fasilitas LAN
c. Memiliki aplikasi otomasi baku dengan fasilitas stand alone
d. Memiliki computer tetapi belum ada aplikasi otomasi
e. Belum memiliki
1.3Pelestarian Koleksi
16Cacah ulang (stock opname) koleksi perpustakaan dilakukan secara regulera. Kurang dari 2 tahun sekali
b. 2 tahun sekali
c. 3 tahun sekali
d. 4 tahun sekali
e. Pernah tapi tidak regular
17Penyiangan (weeding) koleksi perpustakaan dilakukan secara reguler paling sedikit:a. Kurang dari 2 tahun sekali
b. 2 tahun sekali
c. 3 tahun sekali
d. 4 tahun sekali
e. Pernah tapi tidak regular
18Kegiatan pelestarian (perawatan dan perbaikan kerusakan) koleksi secara preventif dan kuratif seperti:
1) Alih media
2) Menjilid kembali
3) Perbaikan menambal
4) Fumigasi
5) Meletakkan kapur barus, silica gel
6) dan lain-lain
a. Lebih dari 4 kegiatan
b. 4 kegiatan
c. 3 kegiatan
d. 2 kegiatan
e. Kurang dari 2 kegiatan
2
KOMPONEN PELAYANAN PERPUSTAKAAN
2.1Gedung/Ruang
1Luas gedung/ruang perpustakaan yang dimiliki dan/atau diperuntukkan: Jumlah mahasiswa kurang dari 2000
a. Lebih dari 899 m2
b. 700 - 899 m2
c. 500 - 699 m2
d. 300 - 499 m2
e. Kurang dari 300 m2
Jumlah mahasiswa 2.000-5.000a. Lebih dari 1.249 m2
b. 1.000 - 1.249 m2
c. 700 - 999 m2
d. 450 - 699 m2
e. Kurang dari 450 m2
Jumlah mahasiswa 5.001-10.000a. Lebih dari 1.999 m2
b. 1.500 – 1.999 m2
c. 1.000 - 1.499 m2
d. 500 - 999 m2
e. Kurang dari 500 m2
Jumlah mahasiswa 10.001-20.000a. Lebih dari 3.999 m2
b. 3.000 – 3.999 m2
c. 2.000 - 2.999 m2
d. 1.000 - 1.999 m2
e. Kurang dari 1.000 m2
Jumlah mahasiswa lebih dari 20000a. Lebih dari 5.999 m2
b. 4.500 – 5.999 m2
c. 3.000 - 4.499 m2
d. 1.500 - 2.999 m2
e. Kurang dari 1.500 m2
2Status kepemilikan dan desain gedung/ruang perpustakaan :
1) Gedung milik sendiri/lembaga induk
2) Terpisah dari ruang kuliah
3) Desain gedung khusus
4) Dialokasikan untuk perpustakaan
5) Desain ruang khusus
a. Lebih dari 4 kriteria
b. 4 kriteria
c. 3 kriteria
d. 2 kriteria
e. Kurang dari 2 kriteria
2.2Sarana/Fasilitas Fisik Perpustakaan
2.2.1Perlengkapan Penyimpanan Koleksi
3Rak buku tercetak (termasuk koleksi referensi) pilih salah satu sesuai jumlah koleksi yang dimiliki
Jumlah koleksi kurang dari 10000a. Lebih dari 20 rak
b. 15 - 20 rak
c. 10 - 14 rak
d. 5 - 9 rak
e. Kurang dari 5 rak
Jumlah koleksi 10.000 – 15.000a. Lebih dari 50 rak
b. 35 - 50 rak
c. 20 - 34 rak
d. 10 - 19 rak
e. Kurang dari10 rak
Jumlah koleksi 15.001 – 20.000a. Lebih dari 60 rak
b. 45 - 60 rak
c. 30 - 44 rak
d. 15 - 29 rak
e. Kurang dari 15 rak
Jumlah koleksi 20.001 – 30.000a. Lebih dari 70 rak
b. 55 - 70 rak
c. 40 - 54 rak
d. 20 - 24 rak
e. Kurang dari 20 rak
Jumlah koleksi lebih dari 30.000a. Lebih dari 80 rak
b. 65 - 80 rak
c. 50 - 64 rak
d. 35 - 49 rak
e. Kurang dari 35 rak
4Jumlah rak koleksi jurnal ilmiaha. Lebih dari 19 rak
b. 15 - 19 rak
c. 10 - 14 rak
d. 5 - 9 rak
e. Kurang dari 5 rak
5Rak display koleksi buku barua. Lebih dari 4 rak
b. 4 rak
c. 3 rak
d. 2 rak
e. Kurang dari 2 rak
2.2.2Peralatan Multimedia
6Perangkat multimedia yang dimiliki :
1) Komputer yang terhubung internet
2) LCD
3) Scanner
4) printer
5) VCD/DVD Player,
6) Televisi
7) dan lain-lain
a. Lebih dari 5 jenis
b. 5 jenis
c. 4 jenis
d. 3 jenis
e. Kurang dari 3 jenis
2.2.3Perlengkapan Pelayanan Perpustakaan
7Sarana layanan pemustaka meliputi:
1) Layanan baca ditempat
2) Layanan informasi
3) Layanan sirkulasi
4) Layanan referensi
5) Layanan konsultasi
6) Layanan lain
a. Lebih dari 4 sarana
b. 4 sarana
c. 3 sarana
d. 2 sarana
e. Kurang dari 2 sarana
8Jumlah meja dan kursi baca (standar 1 meja memuat 4 kursi)
Jumlah mahasiswa kurang dari 2500a. Lebih dari 50 set
b. 40 - 50 set
c. 30 - 39 set
d. 20 - 29 set
e. Kurang dari 20 set
Jumlah mahasiswa 2.500-5.000a. Lebih dari 100 set
b. 75 - 100 set
c. 50 - 74 set
d. 25 - 49 set
e. Kurang dari 25 set
Jumlah mahasiswa 5.001-10.000a. Lebih dari 125 set
b. 100 -125 set
c. 75 - 99 set
d. 50 - 74 set
e. Kurang dari 50 set
Jumlah mahasiswa 10.001-20.000a. Lebih dari 150 set
b. 125 - 150 set
c. 100 - 124 set
d. 75 - 99 set
e. Kurang dari 75 set
Jumlah mahasiswa lebih dari 20000a. Lebih dari 175 set
b. 150 - 175 set
c. 125 - 149 set
d. 100 - 124 set
e. Kurang dari 100 set
9Jumlah papan pengumuman (konvensional dan elektronik /digital)a. Lebih dari 4 buah
b. 4 buah
c. 3 buah
d. 2 buah
e. Kurang dari 2 buah
2.2.4Perlengkapan Kerja Perpustakaan
10Persentase jumlah perangkat komputer tenaga perpustakaan untuk kegiatan pengelolaan (perbandingan jumlah komputer dan tenaga perpustakaan)a. Lebih dari 90%
b. 70 - 90%
c. 50 - 69%
d. 30 - 49%
e. Kurang dari 30%
11Jumlah perangkat komputer untuk pemustaka Jumlah mahasiswa kurang dari 2500a. Lebih dari 15 unit
b. 10 - 15 unit
c. 5 - 9 unit
d. 2 - 4 unit
e. Kurang dari 2 unit
Jumlah mahasiswa 2.500 – 5000a. Lebih dari 15 unit
b. 13 - 15 unit
c. 10 - 12 unit
d. 5 - 9 unit
e. Kurang dari 5 unit
Jumlah mahasiswa 5.001 – 10000a. Lebih dari 20 unit
b. 16 - 20 unit
c. 13 - 15 unit
d. 10 - 12 unit
e. Kurang dari 10 unit
Jumlah mahasiswa 10.001 – 20000a. Lebih dari 30 unit
b. 25 - 30 unit
c. 20 - 24 unit
d. 15 - 19 unit
e. Kurang dari 15 unit
Jumlah mahasiswa lebih dari 20000a. Lebih dari 35 unit
b. 30 - 35 unit
c. 25 - 29 unit
d. 20 - 24 unit
e. Kurang dari 20 unit
12Kapasitas kecepatan akses internet (bandwidth) di perpustakaana. Lebih dari 500 MBps
b. 250 - 500 MBps
c. 50 - 249 MBps
d. 5 - 49 MBps
e. Kurang dari 5 MBps
2.2.5Sarana Keamanan Gedung dan Koleksi Perpustakaan
13Jenis sarana keamanan gedung dan fasilitas perpustakaan;
1) CCTV,
2) Pintu detektor,
3) Tempat penitipan barang/loker),
4) Pintu darurat,
5) Alarm tanda bahaya,
6) Alat pemadam api
7) Tenaga sekuriti		a. Lebih dari 5 jenis
b. 5 jenis
c. 4 jenis
d. 3 jenis
e. Kurang dari 3 jenis
2.2.6Fasilitas Umum
14Fasilitas umum:
1) Mushola,
2) Toilet,
3) Parkir,
4) Kantin
5) Sarana khusus, difabel
6) ATM
7) dan lain-lain		a. Lebih dari 4 fasilitas
b. 4 fasilitas
c. 3 fasilitas
d. 2 fasilitas
e. Kurang dari 2 fasilitas
15Rambu-rambu perpustakaan yang tersedia :
1) Papan nama perpustakaan
2) Denah lokasi perpustakaan/petunjuk arah
3) Denah ruang perpustakaan
4) Papan nama ruang
5) Direktori ruangan perpustakaan tercetak/elektronik
a. Lebih dari 4 jenis
b. 4 jenis
c. 3 jenis
d. 2 jenis
e. Kurang dari 2 jenis
3
Komponen Pelayanan Perpustakaan
3.1Jenis Pelayanan
1Jenis layanan perpustakaan:
1) Layanan baca ditempat
2) Layanan sirkulasi
3) Layanan referensi
4) Layanan penelusuran
5) Layanan literasi informasi
6) Layanan penyediaan dokumen
7) Layanan silang layan
8) Layanan ekstensi
a. Lebih dari 5 jenis
b. 5 jenis
d. 3 jenis
c. 4 jenis
e. Kurang dari 3 jenis
2Jenis layanan referensi yang disediakan:
1) Layanan informasi (reference desk)
2) Layanan bimbingan penggunaan koleksi referensi
3) Layanan penelusuran
4) Layanan konsultasi riset
5) Layanan cek plagiarism
a. Lebih dari 4 jenis
b. 4 jenis
c. 3 jenis
d. 2 jenis
e. Kurang dari 2 jenis
3Kegiatan peningkatan layanan perpustakaan :
1) Survei kebutuhan layanan pemustaka
2) Survei kepuasan pemustaka
3) Diversifikasi layanan
4) Pelibatan civitas academica dalam layanan
5) Layanan ekstensi
a. Lebih dari 3 kegiatan
b. 3 kegiatan
c. 2 kegiatan
d. 1 kegiatan
e. Tidak ada kegiatan
3.2Jam Buka
4Jam buka perpustakaan per minggua. Lebih dari 49 jam
b. 45 – 49 jam
c. 40 – 44 jam
d. 35 – 39 jam
e. Kurang dari 35 jam
3.3Sistem Pelayanan dan Akses Informasi
5Sistem layanan sirkulasia. Otomasi penuh/terintegrasi berbasis internet
b. Otomasi penuh/terintegrasi berbasis LAN
c. Semi otomasi
d. Manual dengan menggunakan sistem kartu
e. Manual dengan sistem buku besar
6Sistem akses informasi ke koleksia. OPAC berbasis internet
b. OPAC berbasis LAN
c. Memiliki aplikasi otomasi (stand alone)
d. Katalog kartu/buku
e. Tidak ada katalog
7Fitur Website perpustakaan
1) Profil perpustakaan
2) OPAC
3) Informasi layanan perpustakaan
4) Kontak perpustakaan
5) Link ke basis data online/repositori
6) Media sosial
a. Lebih dari 4 jenis
b. 4 jenis
c. 3 jenis
d. 2 jenis
e. Kurang dari 2 jenis
3.4Keanggotaan
8Prosedur keanggotaan perpustakaana. Terintegrasi kartu mahasiswa atau kartu pegawai dengan aktivasi online
b. Terintegrasi kartu dengan formulir aktivasi
c. Registrasi dengan formulir permohonan
d. Registrasi dengan kartu tersendiri
e. Tidak memiliki prosedur baku
3.5Jumlah Pengunjung dan Buku yang Dipinjam
9Jumlah rerata pengunjung perpustakaan per bulan dalam 1 (satu) tahun
Jumlah mahasiswa kurang dari 2000a. Lebih dari 8.000 orang
b. 7.000 – 8.000 orang
c. 6.000 – 6.999 orang
d. 5.000 – 5.999 orang
e. Kurang dari 5.000 orang
Jumlah mahasiswa 2.000-5.000a. Lebih dari 9.000 orang
b. 8.000 – 9.000 orang
c. 7.000 – 7.999 orang
d. 6.000 – 6.999 orang
e. Kurang dari 6.000 orang
Jumlah mahasiswa 5.001-10.000a. Lebih dari 10.000 orang
b. 9.000 – 10.000 orang
c. 8.000 – 8.999 orang
d. 7.000 – 7.999 orang
e. Kurang dari 7.000 orang
Jumlah mahasiswa 10.001-20.000a. Lebih dari 11.000 orang
b. 10.000 – 11.000 orang
c. 9.000 – 9.999 orang
d. 8.000 – 8.999 0rang
e. Kurang dari 8.000 orang
Jumlah mahasiswa lebih dari 20000a. Lebih dari 12.000 orang
b. 11.000 – 12.000 orang
c. 10.000 – 10.999 orang
d. 9.000 – 9.999 orang
e. Kurang dari 9.000 orang
10Jumlah dosen dan tenaga kependidikan yang berkunjung ke perpustakaan dari keseluruhan dosen dan tenaga kependidikan rerata per bulan dalam 1 (satu) tahuna. Lebih dari 199 orang
b. 150-199 orang
c. 100-149 orang
d. 50-99 orang
e. Kurang dari 50 orang
11Jumlah rerata pengunjung perpustakaan melalui online per bulan dalam 1 (satu) tahun Jumlah mahasiswa kurang dari 2000
a. Lebih dari 8.000 orang
b. 7.000 – 8.000 orang
c. 6.000 – 6.999 orang
d. 5.000 – 5.999 orang
e. Kurang dari 5.000 orang
Jumlah mahasiswa 2.000-5.000a. Lebih dari 9.000 orang
b. 8.000 – 9.000 orang
c. 7.000 – 7.999 orang
d. 6.000 – 6.999 orang
e. Kurang dari 6.000 orang
Jumlah mahasiswa 5.001-10.000a. Lebih dari 10.000 orang
b. 9.000 – 10.000 orang
c. 8.000 – 8.999 orang
d. 7.000 – 7.999 orang
e. Kurang dari 7.000 orang
Jumlah mahasiswa 10.001-20.000a. Lebih dari 11.000 orang
b. 10.000 – 11.000 orang
c. 9.000 – 9.999 orang
d. 8.000 – 8.999 orang
e. Kurang dari 8.000 orang
Jumlah mahasiswa lebih dari 20000a. Lebih dari 12.000 orang
b. 11.000 – 12.000 orang
c. 10.000 – 10.999 orang
d. 9.000 – 9.999 orang
e. Kurang dari 9.000 orang
12Jumlah rerata buku yang dipinjam per bulan dalam 1 (satu) tahun
Jumlah mahasiswa kurang dari 2000a. Lebih dari 4.000 eks.
b. 3.000 – 4.000 eks.
c. 2.000 - 2.999 eks.
d. 1.000 - 1.999 eks.
e. Kurang dari 1.000 eks.
Jumlah mahasiswa 2.000-5.000a. Lebih dari 5.000 eks.
b. 4.000 – 5.000 eks.
c. 3.000 - 3.999 eks.
d. 2.000 - 2.999 eks.
e. Kurang dari 2.000 eks.
Jumlah mahasiswa 5.001-10.000a. Lebih dari 6.000 eks.
b. 5.000 – 6.000 eks.
c. 4.000 - 4.999 eks.
d. 3.000 - 3.999 eks.
e. Kurang dari 3.000 eks.
Jumlah mahasiswa 10.001-20.000a. Lebih dari 7.000 eks.
b. 6.000 – 7.000 eks.
c. 5.000 - 5.999 eks.
d. 4.000 - 4.999 eks.
e. Kurang dari 4.000 eks.
Jumlah mahasiswa lebih dari 20000a. Lebih dari 8.000 eks.
b. 7.000 – 8.000 eks.
c. 6.000 - 6.999 eks.
d. 5.000 - 5.999 eks.
e. Kurang dari 5.000 eks.
3.6Promosi
13Jenis kegiatan promosi yang dilaksanakan melalui media cetak dan elektronik:
1) Penyebaran informasi,
2) Penyuluhan,
3) Lomba,
4) Pameran,
5) Duta baca,
6) Bimbingan pemustaka,
7) Penyiaran
a. Lebih dari 6 jenis
b. 6 jenis
c. 5 jenis
d. 4 jenis
e. Kurang dari 4 jenis
14Jumlah kegiatan promosi perpustakaan per tahuna. Lebih dari 8 kali
b. 8 kali
c. 7 kali
d. 6 kali
e. Kurang dari 6 kali
3.7Literasi Informasi
15Peran perpustakaan dalam mengurangi praktek plagiarisme:
1) menyediakan aplikasi online pengontrol plagiarisme;
2) memberi topik plagiarisme dalam kegiatan literasi;
3) mengontrol pemustaka dalam layanan fotocopy
4) melakukan himbauan anti plagiarisme
5) melakukan himbauan anti plagiarisme melalui media sosial
6) dan lain-lain
a. Lebih dari 4 cara
b. 4 cara
c. 3 cara
d. 2 cara
e. Kurang dari 2 cara
4
KOMPONEN TENAGA PERPUSTAKAAN
4.1Kepala Perpustakaan
1Kualifikasi pendidikan kepala perpustakaana. S2 perpustakaan atau lebih tinggi
b. S3 bidang lain dan diklat bidang perpustakaan
c. S1 perpustakaan atau S2 bidang lain dan diklat bidang perpustakaan
d. Diploma perpustakaan dan S1 bidang lain atau lebih tinggi
e. Diploma bidang lain
2Status kepala perpustakaana. Fungsional pustakawan/profesional bidang perpustakaan
b. Fungsional dosen bidang perpustakaan
c. Fungsional bidang lain dengan diklat bidang perpustakaan
d. Fungsional bidang lain dan belum mengikuti diklat bidang perpustakaan
e. Pegawai tidak tetap
3Jumlah Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) kepala perpustakaan di bidang perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhira. Lebih dari 4 sertifikat
1) Sertifikat diklat manajemen perpustakaanb. 4 sertifikat
2) Sertifikat diklat teknis perpustakaanc. 3 sertifikat
3) Sertifikat kompetensi/profesi pustakawand. 2 sertifikat
4) Sertifikat bimtek/workshop, dll bidang kepustakawanane. Kurang dari 2 sertifikat
4.2Tenaga Perpustakaan
4.2.1Pustakawan
4Jumlah pustakawan (fungsional/profesional)
Jumlah pemustaka/ (mahasiswa, dosen, tendik) kurang 2.500 oranga. Lebih dari 10 orang
b. 7 - 10 orang
c. 5 - 6 orang
d. 3 - 4 orang
e. Kurang dari 3 orang
Jumlah pemustaka (mahasiswa, dosen, tendik) 2.500 - 5.000 oranga. Lebih dari 15 orang
b. 10 - 15 orang
c. 7 - 9 orang
d. 3 - 6 orang
e. Kurang dari 3 orang
Jumlah pemustaka (mahasiswa, dosen, tendik) 5.001 – 10.000a. Lebih dari 20 orang
b. 15 - 20 orang
c. 10 - 14 orang
d. 5 - 9 orang
e. Kurang dari 5 orang
Jumlah pemustaka (mahasiswa, dosen, tendik) 10.001 – 20.000a. Lebih dari 30 orang
b. 21 - 30 orang
c. 13 - 20 orang
d. 10 - 12 orang
e. Kurang dari 10 orang
Jumlah pemustaka (mahasiswa, dosen, tendik) lebih dari 20.000a. Lebih dari 40 orang
b. 23 - 40 orang
c. 15 - 22 orang
d. 10 - 14 orang
e. Kurang dari 10 orang
4.2.2Jumlah tenaga teknis
Jumlah mahasiswa kurang 2.500 oranga. Lebih dari 2 orang, S1 semua bidang
b. 2 orang, D3 semua bidang
c. 1 orang, D3 semua bidang
d. 1 orang, D2 semua bidang
e. 1 orang
Jumlah mahasiswa 2.500 - 5.000 oranga. Lebih dari 3 orang, S1 semua bidang
b. 3 orang, D3 semua bidang
c. 2 orang, D3 semua bidang
d. 1 orang, D2 semua bidang
e. 1 orang
Jumlah mahasiswa 5.001 – 10000a. Lebih dari 4 orang, S1 semua bidang
b. 4 orang, D3 semua bidang
c. 3 orang, D3 semua bidang
d. 2 orang, D2 semua bidang
e. Kurang dari 2 orang
Jumlah mahasiswa 10.001 – 20000a. Lebih dari 5 orang, S1 semua bidang
b. 5 orang, D3 semua bidang
c. 4 orang, D3 semua bidang
d. 3 orang, D2 semua bidang
e. Kurang dari 3 orang
Jumlah mahasiswa lebih dari 20000a. Lebih dari 6 orang, S1 semua bidang
b. 6 orang, D3 semua bidang
c. 5 orang, D3 semua bidang
d. 4 orang, D2 semua bidang
e. Kurang dari 4 orang
6Tenaga teknis bidang IT, minimal D3 bidang ITa. Lebih dari 3 orang
b. 3 orang
c. 2 orang
d. 1 orang
e. Tidak ada
7Persentase jumlah tenaga perpustakaan yang berlatar belakang pendidikan minimal S1 perpustakaan dan/atau S1 bidang lain ditambah diklat bidang Perpustakaan dari keseluruhan tenaga perpustakaana. Lebih dari 75%
b. 61 - 75%
c. 50 - 60% d. 30 - 49%
e. Kurang dari 30%
8Persentase jumlah pustakawan/tenaga profesional perpustakaan yang mengikuti sertifikasi profesi pustakawana. Lebih dari 49%
b. 40 – 49%
c. 30 – 39%
d. 20 – 29%
e. Kurang dari 20%
4.3Pengembangan Kompetensi
9Jumlah rerata keikutsertaan tenaga perpustakaan dalam kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) di bidang perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhira. Lebih dari 7 kali
b. 7 kali
c. 6 kali
d. 5 kali
e. Kurang dari 5 kali
4.4Keterlibatan dalam Organisasi Profesi
10Persentase jumlah keikutsertaan tenaga perpustakaan dalam organisasi profesi bidang kepustakawanana. Lebih dari 69%
b. 60 - 69%
c. 50 - 59%
d. 30 - 49%
e. Kurang dari 30%
5
KOMPONEN PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN
5.1Pendirian Perpustakaan
1Pendirian Perpustakaan Perguruan Tinggi Perpustakaan PTSa. SK pendirian dari Ketua Yayasan
b. SK Pendirian dari pemimpin Perguruan Tinggi (Rektor/Direktur/Ketua)
c. SK Pendirian dari pemimpin Perguruan Tinggi ditindaklanjuti oleh Wakil Rektor/Direktur/Ketua
d. SK pemimpin perguruan tinggi setingkat Dekan/Ketua Jurusan/Ketua Prodi
e. Tidak ada
2Status Kelembagaan Perpustakaan Universitas/Instituta. Kedudukan perpustakaan setingkat lembaga/direktorat
b. Kedudukan perpustakaan setingkat pusat
c. Kedudukan perpustakaan setingkat Unit Pelaksana Teknis (UPT)
d. Kedudukan perpustakan setingkat bidang/bagian
e. Kedudukan perpustakan setingkat sub bidang/sub bagian
3Status perpustakaan dalam pengambilan keputusan Perguruan Tinggia. Menjadi anggota Senat Perguruan Tinggi
b. Melalui pemimpin perguruan tinggi
c. Melalui pemimpin Lembaga/Direktorat yang membawahi perpustakaan
d. Melalui pemimpin Pusat/setingkat
e. Tidak dilibatkan dalam pengambilan keputusan
4Unsur Komite Perpustakaan/
sejenisnya terdiri atas :
1) Pimpinan PT
2) Pimpinan Fakultas/ Jurusan/Prodi
3) Dosen (Fungsional/ Profesional)
4) Pustakawan
5) Mahasiswa
a. Lebih dari 4 unsur
b. 4 unsur
c. 3 unsur
d. Kurang dari 3 unsur
e. Tidak ada komite perpustakaan
5.2 Struktur Organisasi
5Struktur organisasia. Lebih dari 6 komponen
perpustakaan:b. 6 komponen
1) Kepala Perpustakaanc. 5 komponen
2) Bidang Layanan Teknisd. 4 komponen
3) Bidang Layanan Pemustakae. Kurang dari 4 komponen
4) Bidang Layanan TI
5) Bagian Administrasi dan Tata Usaha
6) Kelompok Fungsional Pustakawan
6Pertanggungjawaban kepala perpustakaana. Bertanggung jawab kepada pemimpin perguruan tinggi, dan/atau ketua yayasan
b. Bertanggung jawab kepada wakil pemimpin perguruan tinggi, dan/atau wakil ketua yayasan bidang akademik
c. Bertanggung jawab kepada kepala/ketua lembaga yang langsung membawahi perpustakaan
d. Bertanggung jawab kepada kepala pusat yang membawahi perpustakaan
e. Bertanggung jawab kepada kepala bidang/bagian
5.3Nomor Pokok Perpustakaan (NPP)
7Pencantuman NPP:
1) Papan nama perpustakaan
2) Kop surat resmi perpustakaan
3) Backdrop meja sirkulasi/layanan
4) Brosur perpustakaan
5) Banner/flyer perpustakaan
6) Website perpustakaan
7) Kartu anggota perpustakaan
8) Media sosial milik perpustakaan
9) Kalender
10) Running text
11) dan lain-lain
a. Lebih dari 5 jenis
b. 5 jenis
c. 4 jenis
d. 3 jenis
e. Kurang dari 3 jenis
5.4Program Kerja
8Perpustakaan memiliki rencana induk/rencana strategis pengembangan perpustakaan secara tertulis yang disahkan oleh:a. Pemimpin perguruan tinggi, danatau Ketua Yayasan
b. Wakil pemimpin perguruan tinggi, dan/atau Wakil Ketua Yayasan Bidang Akademik
c. Kepala/ketua lembaga yang langsung membawahi perpustakaan
d. Kepala Pusat yang membawahi perpustakaan
e. Kepala Bidang/Bagian yang membawahi perpustakaan
9Perpustakaan memiliki program kerja tahunan secara tertulis yang disahkan oleh:a. Pemimpin perguruan tinggi, dan/atau Ketua Yayasan
b. Wakil pemimpin perguruan tinggi, dan atau Wakil Ketua Yayasan Bidang Akademik
c. Kepala/ketua lembaga yang langsung membawahi perpustakaan
d. Kepala pusat yang membawahi perpustakaan
e. Kepala Bidang/Bagian yang membawahi perpustakaan
6
KOMPONEN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
6.1Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan
1Perpustakaan memiliki visi, misi, tujuan, dan tugas yang dirumuskan secara tertulisa. Mengacu pada visi misi lembaga induk, dan ditetapkan oleh pemimpin perguruan tinggi atau ketua yayasan
b. Mengacu pada visi misi lembaga induk, dan ditetapkan oleh wakil pemimpin perguruan tinggi/wakil ketua yayasan
c. Mengacu pada visi misi lembaga induk, dan ditetapkan oleh Kepala Perpustakaan
d. Tidak mengacu pada visi misi lembaga induk dan ditetapkan oleh Kepala Perpustakaan
e. Tidak memiliki dokumen perumusan visi, misi, tujuan, dan tugas perpustakaan
6.2Evaluasi dan Laporan Program Perpustakaan
2Pelaporan kinerja perpustakaan yang disahkan oleh kepala perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhir:a. 3 jenis laporan
1) Tahunanb. 2 jenis laporan
2) Triwulanc. 1 jenis laporan
3) Bulanand. Membuat laporan tetapi tidak teratur
e. Tidak membuat laporan
6.3Anggaran
3Persentase jumlah anggaran perpustakaan rerata per tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhir terhadap anggaran perguruan tinggia. Lebih dari 4%
b. 4%
c. 3%
d. 2%
e. Kurang dari 2%
4Jumlah dana partisipasi masyarakat/alumni yang tidak mengikat dalam 3 (tiga) tahun terakhira. Lebih dari 200 juta
b. 150 - 200 juta
c. 100 - 149 juta
d. 50 - 99 juta
e. Kurang dari 50 juta
5Anggaran untuk pengembangan koleksi perpustakaan rerata per tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhir terhadap anggaran perpustakaana. Lebih dari 45%
b. 40 - 45%
c. 35 - 39,99%
d. 30 - 34,99% atau 51 - 70%
e. Kurang dari 30% atau lebih dari 70%
6.4Kerja sama dan Pembinaan
6Kerja sama Penyelenggaraan dan Pengelolaan Perpustakaan meliputi :
1) Jejaring internasional layanan Perpustakaan berbasis TIK
2) Jejaring nasional layanan perpustakaan berbasis TIK
3) Jejaring wilayah provinsi antar jenis perpustakaan
4) Jejaring wilayah provinsi antar daerah Kabupaten/Kota
5) Pembinaan dan Konsultansi perpustakaan
6) Pengembangan system aplikasi otomasi perpustakaan
7) Lainnya
a. Lebih dari 4 aspek
b. 4 aspek
c. 3 aspek
d. 2 aspek
e. kurang dari 2 aspek
7
KOMPONEN PENDUKUNG
7.1                 Inovasi, Kreativitas dan Keunikan Perpustakaan
1                     Program dan kegiatan inovasi dan kreativitas perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhira. Lebih dari 3 program
b. 3 program
c. 2 program
d. 1 program
e. Tidak ada program
2Karya inovasi dan kreativitas perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhira. Lebih dari 4 karya
b. 4 karya
c. 3 karya
d. 2 karya
e. Kurang dari 2 karya
3Keunikan perpustakaana. Lebih dari 4 karya
b. 4 karya
c. 3 karya
d. 2 karya
e. Kurang dari 2 karya
7.2                     Prestasi dan Apresiasi Perpustakaan
4Prestasi perpustakaan dan pustakawan dalam 3 (tiga) tahun terakhira. Lebih dari 6 prestasi
b. 5 – 6 prestasi
c. 3 – 4 prestasi
d. 1 – 2 prestasi
e. Tidak ada
5Apresiasi kinerja perpustakaan dan pustakawan dari lembaga induk dan/atau lembaga eksternal dalam 3 (tiga) tahun terakhira. Lebih dari 4 penghargaan
b. 4 penghargaan
c. 3 penghargaan
d. 2 penghargaan
e. Kurang dari 2 penghargaan
8
Komponen Tingkat Kegemaran Membaca
8.1Tingkat Kegemaran Membaca
1Persentase jumlah pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan dari keseluruhan pemustaka rerata per hari dalam 1 (satu) tahun terakhira. Lebih dari 40%
b. 30 – 40%
c. 20 – 29%
d. 10 – 19%
e. kurang dari 10%
2Persentase jumlah koleksi yang digunakan oleh pemustaka terhadap keseluruhan koleksi perpustakaan rerata per hari dalam 1 (satu) tahun terakhira. Lebih dari 40%
b. 35 – 40%
c. 30 – 34%
d. 25 – 29%
e. Kurang dari 25%
3Persentase jumlah pemustaka yang memanfaatkan repositori dari jumlah pemustaka aktif per hari dalam 1 (satu) tahun terakhira. Lebih dari 40%
b. 35 – 40%
c. 30 – 34%
d. 25 – 29%
e. kurang dari 25%
4Keberadaan pegiat literasi:
1) Sahabat perpustakaan,
2) Duta baca mahasiswa
3) Duta baca tenaga kependidikan
4) Duta baca dosen
5) Penghargaan pemustaka aktif
6) dan lain-lain
a. Lebih dari 4 jenis
b. 4 jenis
c. 3 jenis
d. 2 jenis
e. Kurang dari 2 jenis
9
KOMPONEN INDEKS PEMBANGUNAN LITERASI MASYARAKAT
9.1Ketercukupan Koleksi, Tenaga dan Pemerataan Akses Perpustakaan
1Keberadaan pegiat literasi:
1) Sahabat perpustakaan,
2) Duta baca mahasiswa
3) Duta baca tenaga kependidikan
4) Duta baca dosen
5) Penghargaan pemustaka aktif
6) dan lain-lain
a. 1 : lebih dari 6 judul
b. 1 : 6 judul
c. 1 : 5 judul
e. 1 : Kurang dari 4 judul
d. 1 : 4 judul
2Rasio antara jumlah pustakawan dengan pemustaka (dosen, tendik dan mahasiswa)a. 1 : kurang dari 400
b. 1 : 400 - 499
c. 1 : 500
d. 1 : lebih dari 500
e. Tidak memiliki pustakawan
3Pemerataan layanan perpustakaan untuk pemustaka (dosen, tendik dan mahasiswa) di semua prodi dan lembaga atau unit yang ada di lingkungan Perguruan Tinggia. Lebih dari 70%
b. 60 - 70%
c. 50 – 59%
d. 40 – 49%
e. Kurang dari 40%
9.2Pelibatan Masyarakat dalam Kegiatan Perpustakaan
4Jumlah rerata kegiatan perpustakaan yang melibatkan peran serta pemustaka (dosen, tendik dan mahasiswa) setiap tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhir meliputi:
1) Pengembangan koleksi
2) Pendayagunaan koleksi
3) Promosi layanan
4) Pengembangan sarana prasarana perpustakaan
5) Peningkatan kegiatan literasi
6) Peningkatan kinerja penelitian
7) Peningkatan pengabdian masyarakat berbasis layanan perpustakaan
a. Lebih dari 5 kegiatan
b. 5 kegiatan
c. 4 kegiatan
d. 3 kegiatan
e. Kurang dari 3 kegiatan
Home
fisik