Perpustakaan

Universitas Islam Riau

NPP: 147107202000001

DAFTAR BUKTI FISIK AKREDITASI
No.Komponen dan Aspek Bukti FisikAda        Tidak Ada    LINK        
1
Komponen Koleksi Perpustakaan
1.1                 Pengembangan Koleksi
1.1.1                               Kebijakan Pengembangan Koleksi
1Memiliki kebijakan tertulis pengembangan koleksiNaskah/dokumen kebijakan pengembangan koleksi sesuai aspek yg dimiliki, yang disahkan oleh kepala perpustakaanlink ini
2Pelaksanaan kebijakan pengembangan koleksi (laporan pelaksanaan)Naskah/dokumen/laporan pelaksanaan kebijakan pengembangan koleksi disahkan oleh kepala perpustakaanlink
1.1.2Seleksi Bahan Perpustakaan
3Jumlah kegiatan survei kebutuhan pemustaka yang dilakukan oleh perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhirNaskah/dokumen hasil survei dan laporan pelaksanaannya dalam 3 (tiga) tahun terakhirlink
1.1.3Jenis dan Jumlah Koleksi
4Jumlah koleksi buku tercetak (termasuk buku referensi, tdk termasuk repositori)● Daftar inventaris atau daftar jumlah koleksi yang dimiliki;link
● print screen daftar jenis buku dalam sistem otomasi yang dimiliki disertai pengesahan kepala perpustakaan
● Statistik koleksi menurut jenis koleksi yang dimiliki
5Jenis koleksi referensi yang dimiliki (kamus, ensiklopedia, bibliografi, katalog, indeks, direktori, handbook/manual, statistik, atlas, globe, dll.)Daftar jenis koleksi referensi yang dimiliki disertai pengesahan kepala perpustakaanlink
6Jumlah jurnal ilmiah yang relevan dan dilanggan atau diterima secara rutin untuk setiap program studiDaftar judul koleksi jurnal ilmiah yang dilanggan disertai pengesahan kepala perpustakaanlink
7Jenis koleksi muatan lokal atau repositori terdiri dari hasil karya ilmiah civitas academicaDaftar jenis koleksi muatan lokal atau repositori disertai pengesahan kepala perpustakaanlink
8Persentase jumlah penambahan koleksi (judul) rerata per tahun dalam 3 tahun terakhirDaftar koleksi awal, penambahan koleksi tahun berikutnya dan persentasenya selama 3 tahun disertai pengesahan kepala perpustakaanlink
9Persentase koleksi buku tercetak yang tahun terbitnya 5 (lima) tahun terakhirDaftar koleksi awal, penambahan koleksi tahun berikutnya dan persentasenya selama 5 tahun disertai pengesahan kepala perpustakaanlink
1.1.4Koleksi Sumber Informasi Bahan Elektronik
10                 Buku elektronik yang dimiliki perpustakaan dan/atau dapat diakses secara onlineDaftar judul buku elektronik yang dimiliki yang disertai pengesahan kepala perpustakaan (screenshot)link
11Jumlah rerata jurnal ilmiah elektronik yang relevan, dapat di akses dan tersedia di laman web perpustakaan untuk masing-masing program studiDaftar jumlah rerata jurnal ilmiah elektronik untuk masing-masing program studi yang disertai pengesahan kepala perpustakaanlink
12Jumlah basis data elektronik yang dilanggan perpustakaanDaftar basis data elektronik yang dilanggan yang disertai pengesahan kepala perpustakaanlink
1.2Pengorganisasian Koleksi Perpustakaan
13Jenis kebijakan tertulis dalam pengorganisasian koleksi Perpustakaan yang dimilikiNaskah/dokumen jenis kebijakan pengorganisasian koleksi disertai pengesahan kepala perpustakaanlink
14Penerapan standar/pedoman dalam pengorganisasian koleksi; (1) deskripsi bibliografi, (2) klasifikasi, dan (3) tajuk subjekLaporan pelaksanaan kegiatan dan SOP pengorganisasian koleksi (printscreen, video tutorial, manual)link
15Sistem otomasi pengolahan koleksi perpustakaan dan pengorganisasian koleksi perpustakaan, termasuk sistem “backup”Printscreen sistem otomasi pengolahan koleksi perpustakaanlink
1.3 Pelestarian Koleksi
16Cacah ulang (stock opname) koleksi perpustakaan dilakukan secara regulerBerita Acara cacah ulanglink
17Penyiangan (weeding) koleksi perpustakaan dilakukan secara regulerBerita Acara Penyiangan (weeding)link
18Kegiatan pelestarian (perawatan dan perbaikan kerusakan) koleksi secara preventif dan kuratifDaftar Kegiatan pelestarian (perawatan dan perbaikan kerusakan) koleksi secara preventif dan kuratif (laporan dan dokumentasi)link
2
Komponen Sarana dan Prasarana Perpustakaan
2.1Gedung/Ruang
1Luas gedung/ruang perpustakaan yang dimiliki dan/atau diperuntukkanDenah ruangan Perpustakaan disertai rekap luas gedung/ruang perpustakaanlink
2Status kepemilikan dan desain gedung/ruang perpustakaanDokumen kepemilikan gedung/ruang Perpustakaan disertai foto/scan dokumen
2.2Sarana/Fasilitas Fisik Perpustakaan
2.2.1Perlengkapan Penyimpanan Koleksi
3Rak buku tercetak (termasuk buku referensi)Rekap jumlah rak buku tercetak dan rak buku referensi disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala Perpustakaanlink
4Rak koleksi jurnal ilmiah (berdasarkan jumlah prodi)Rekap jumlah rak jurnal ilmiah disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaanlink
5Rak display koleksi buku baruRekap jumlah rak display buku baru disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaanlink
2.2.2Peralatan Multimedia
6Perangkat multimedia yang dimilikiDaftar jenis dan jumlah perangkat multimedia disertai foto dan pengesahan dari kepala perpustakaanlink
2.2.3Perlengkapan Layanan Perpustakaan
7Sarana layanan pemustakaDeskripsi sarana layanan yang diberikan disertai dengan foto area layanan dan pengesahan dari kepala perpustakaanlink
8Jumlah meja dan kursi baca (standar 1 meja memuat 4 kursi)Rekap jumlah meja dan kursi baca disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaanlink
9Jumlah papan pengumuman (konvensional dan elektronik /digital)Daftar jumlah papan pengumuman (konvensional dan elektronik /digital), disertai foto dan pengesahan dari kepala perpustakaanlink
2.24Perlengkapan Kerja Perpustakaan
10Persentase jumlah perangkat komputer tenaga perpustakaan untuk kegiatan pengelolaan (perbandingan jumlah komputer dan tenaga perpustakaan)Rekap jumlah perangkat komputer untuk tenaga, jumlah tenaga perpustakaan disertai persentase ketercukupan yang disahkan kepala perpustakaanlink
11Jumlah perangkat komputer untuk pemustakaRekap jumlah perangkat komputer untuk pemustaka disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaanlink
12Kapasitas kecepatan akses internet (bandwidth) di perpustakaanDokumen resmi yang menunjukan kapasitas bandwidth dari pihak yang memiliki otoritaslink
2.2.5Sarana Keamanan Gedung dan Koleksi Perpustakaan
13Jenis sarana keamanan gedung dan fasilitas perpustakaanRekap jenis sarana keamanan gedung dan fasilitas perpustakaan disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaanlink
2.2.6Fasilitas Umum
14Fasilitas umumRekap fasilitas umum perpustakaan disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaanlink
15Rambu-rambu perpustakaan yang tersediaRekap jenis rambu-rambu perpustakaan yang tersedia disertai dengan fotolink
3
Komponen Pelayanan Perpustakaan
3.1Jenis Pelayanan
1Jenis layanan perpustakaanDeskripsi jenis layanan perpustakaan yang diberikan disertai foto saat berlangsung layanan tersebut dan pengesahan dari kepala perpustakaanlink
2Jenis layanan referensi yang disediakanDeskripsi kegiatan jenis layanan referensi berupa narasi disertai dokumen dan foto serta pengesahan oleh kepala perpustakaanlink
3Kegiatan peningkatan layanan perpustakaanLaporan kegiatan peningkatan kinerja layanan perpustakaan yang dilaksanakanlink
3.2Jam Buka
4Jam buka perpustakaan per mingguDokumen resmi yang diterbitkan (brosur, banner, tata tertib, web perpustakaan)link
3.3Sistem Pelayanan dan Akses Informasi
5Sistem layanan sirkulasiDeskripsi dan narasi sistem layanan sirkulasi disertai dengan foto tangkapan layar (screenshot)link
6Sistem akses informasi ke koleksiDeskripsi sistem akses informasi ke koleksi disertai dengan foto tangkapan layar (screenshot)link
7Fitur Website perpustakaanDeskripsi Fitur Website perpustakaan disertai dengan foto tangkapan layar (screenshot)link
3.4Keanggotaan
8Prosedur keanggotaan perpustakaanDokumen resmi yang memuat prosedur keanggotaan Perpustakaan disertai foto yg terkaitlink
3.5Jumlah Pengunjung dan Buku yang Dipinjam
9Jumlah rerata pengunjung perpustakaanLaporan dan statistik pengunjung perpustakaan per bulan dalam dalam 1 (satu) tahunlink
10Persentase jumlah dosen dan tenaga kependidikan yang berkunjung ke perpustakaan dari keseluruhan dosen dan tenaga kependidikanLaporan dan statistik dosen dan tenaga kependidikan yang berkunjung ke perpustakaan, jumlah keseluruhan dosen dan tenaga kependidikan, serta persentase per bulan dalam 1 (satu) tahunlink
11Jumlah rerata pengunjung perpustakaan melalui onlineLaporan dan statistik jumlah pengunjung online ke perpustakaan dalam 1 (satu) tahunlink
12Jumlah rerata buku yang dipinjamLaporan dan statistik jumlah buku yang dipinjam per bulan dalam 1 (satu) tahunlink
3.6Promosi
13Jenis kegiatan promosi yang dilaksanakan melalui media cetak dan elektronikRekap dan laporan Jenis kegiatan promosi dalam 1 (satu) tahunlink
14Jumlah kegiatan promosi perpustakaan per tahunRekap dan laporan jumlah kegiatan promosi dalam 1 (satu) tahunlink
3.7Literasi Informasi
15Peran perpustakaan dalam mengurangi praktek plagiarismeDeskripsi Peran perpustakaan dalam mengurangi praktek plagiarisme disertai dengan dokumen dan foto tangkapan layar (screenshot)link
4
Komponen Tenaga Perpustakaan
4.1Kepala Perpustakaan
1Kualifikasi pendidikan kepala perpustakaanSK kepala perpustakaan dan ijazah terakhir yang dimiliki dan/atau sertifikat diklat bidang perpustakaan (foto/scan dokumen terkait)link
2Status kepala perpustakaanSK pengangkatan kepala Perpustakaan (foto/scan SK)link
3Jumlah Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) kepala perpustakaan di bidang perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhirRekap jumlah Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) dan foto/scan sertifikatlink
4.2Tenaga Perpustakaan
4.2.1Pustakawan
4Jumlah pustakawan (fungsional/profesional)Daftar jumlah pustakawan disertai foto/scan SKlink
4.2.2Tenaga Teknis
5Jumlah tenaga teknisDaftar jumlah tenaga teknis disertai foto/scan SKlink
6Tenaga teknis bidang IT, minimal D3 bidang ITDaftar jumlah tenaga teknis bidang IT, disertai foto/scan SKlink
7Persentase jumlah tenaga perpustakaan yang berlatar belakang pendidikan minimal S1 perpustakaan dan/atau S1 bidang lain ditambah diklat bidang Perpustakaan dari keseluruhan tenaga perpustakaanDaftar jumlah tenaga perpustakaan dengan latar belakang pendidikan minimal S1 perpustakaan, jumlah keseluruhan tenaga Perpustakaan, dan persentasenya disertai foto/scan ijazahlink
8Persentase jumlah pustakawan/tenaga profesional perpustakaan yang mengikuti sertifikasi profesi pustakawanDaftar jumlah pustakawan/tenaga profesional perpustakaan yang mengikuti sertifikasi profesi pustakawan, jumlah keseluruhan pustakawan/tenaga Perpustakaan, dan persentasenya disertai foto/scan dokumen terkaitlink
4.2.3Pengembangan Kompetensi
9Jumlah rerata keikutsertaan tenaga perpustakaan dalam kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) di bidang perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhirRekap jumlah Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) tenaga perpustakaan dan foto/scan sertifikatlink
4.2.4Keterlibatan dalam Organisasi Profesi
10Persentase jumlah keikutsertaan tenaga perpustakaan dalam organisasi profesiRekap jumlah keikutsertaan tenaga perpustakaan dalam organisasi profesi, jumlah keseluruhan tenaga Perpustakaan, dan persentasenya serta foto/scan kartu anggotalink
5
Komponen Penyelenggaraan Perpustakaan
5.1Pendirian perpustakaan
1Pendirian Perpustakaan Perguruan TinggiDokumen resmi yang memuat pendirian perpustakaan dan/atau keberadaan perpustakaan dalam organisasi lembaga induklink
2Status Kelembagaan PerpustakaanDokumen resmi yang memuat status kelembagaan perpustakaan dalam organisasi lembaga induklink
3Status perpustakaan dalam pengambilan keputusan Perguruan TinggiDokumen resmi yang memuat status perpustakaan dalam pengambilan keputusan Perguruan Tinggilink
4Unsur Komite Perpustakaan/sejenisnyaDokumen resmi yang memuat unsur komite perpustakaanlink
5.2Struktur Organisasi
5Struktur organisasi perpustakaanDokumen resmi yang memuat struktur organisasi perpustakaanlink
6Pertanggungjawaban kepala perpustakaanDokumen resmi yang memuat pertanggungjawaban kepala perpustakaanlink
5.3Nomor Pokok Perpustakaan (NPP)
7Pencantuman NPPDeskripsi pencantuman NPP disertai dengan dokumen pendukung (foto, printscreen, dlllink
5.4Program Kerja
8Perpustakaan memiliki rencana induk/rencana strategis pengembangan perpustakaan secara tertulisDokumen resmi yang memuat rencana induk/rencana strategis pengembangan perpustakaan secara tertulislink
9Perpustakaan memiliki program kerja tahunan secara tertulisDokumen resmi yang memuat program kerja tahunan secara tertulislink
6
Komponen Pengelolaan Perpustakaan
6.1Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan
1Perpustakaan memiliki visi, misi, tujuan, dan tugas yang dirumuskan secara tertulisDokumen resmi yang memuat visi, misi, tujuan, dan tugas perpustakaan yang dirumuskan secara tertulislink
6.2Evaluasi dan Laporan Program Perpustakaan
2Pelaporan kinerja perpustakaan yang disahkan oleh kepala perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhirLaporan kegiatan perpustakaan disahkan oleh kepala perpustakaanlink
6.3Anggaran
3Persentase jumlah anggaran perpustakaan rerata per tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhir terhadap anggaran perguruan tinggiRekap jumlah rincian anggaran perpustakaan (RAB) rerata per tahun serta rekap anggaran perguruan tinggi dalam 3 (tiga) tahun terakhirlink
4Jumlah dana partisipasi masyarakat/alumni yang tidak mengikat dalam 3 (tiga) tahun terakhirRekap jumlah dana partisipasi perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhirlink
5Anggaran untuk pengembangan koleksi perpustakaan rerata per tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhir terhadap anggaran perpustakaanRekap anggaran untuk pengembangan koleksi perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhir dan anggaran tahunan perpustakaanlink
No.Komponen dan Aspek Bukti Fisik    Ada        Tidak Ada        LINK    
7
Komponen Inovasi dan Kreativitas
7.1                Inovasi, Kreativitas dan Keunikan Perpustakaan
1Program dan kegiatan inovasi dan kreativitas perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhirDokumen resmi yang memuat program dan kegiatan inovasi dan kreativitas perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhirlink
2Karya inovasi dan kreativitas perpustakaanDaftar karya inovasi dan kreativitas perpustakaan disertai dokumen pendukung (laporan, foto, video, dll)link
3Keunikan perpustakaanDaftar karya keunikan perpustakaan disertai dokumen pendukung (laporan, foto, video, dll)link
7.2Prestasi dan Apresiasi Perpustakaan
4Prestasi perpustakaan dan pustakawan dalam 3 (tiga) tahun terakhirDaftar prestasi perpustakaan dan pustakawan disertai dokumen pendukung (laporan, foto, video, dll)link
5Apresiasi kinerja perpustakaan dan pustakawan dari eksternal lembaga induk atau masyarakat dalam 3 (tiga) tahun terakhirDaftar apresiasi kinerja perpustakaan dan pustakawan dari eksternal disertai dokumen pendukung (laporan, foto, video, dll)link
8
Komponen Tingkat Kegemaran Membaca
8.1Aktivitas Kegemaran Membaca
1Persentase jumlah pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan dari keseluruhan pemustaka aktif rerata per hari dalam 1 (satu) tahun terakhirLaporan dan statistik jumlah pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan disertai jumlah keseluruhan pemustaka serta persentasenya dalam 3 (tiga) tahun terakhirlink
2Persentase jumlah koleksi yang digunakan oleh pemustaka terhadap keseluruhan koleksi perpustakaan rerata per hari dalam 1 (satu) tahun terakhirLaporan dan statistik jumlah koleksi yang digunakan, jumlah keseluruhan pemustaka dalam 1 (satu) tahun terakhirlink
3Persentase jumlah pemustaka yang memanfaatkan repositori dari jumlah pemustaka per hari dalam 1 (satu) tahun terakhirLaporan dan statistik jumlah pemustaka yang memanfaatkan repositori dari jumlah pemustaka dalam 1 (satu) tahun terakhirlink
4Keberadaan duta literasi (sahabat perpustakaan, duta baca dan sejenisnya) dan kegiatan peningkatan kegemaran membaca rerata per tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhirSK penunjukkan Duta Literasi dan laporan pelaksanaan kegiatan dalam 3 (tiga) tahun terakhirlink
9
Komponen Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat
9.1Ketercukupan Koleksi, Tenaga dan Pemerataan Akses Perpustakaan
1Rasio antara jumlah pemustaka (dosen, tendik dan mahasiswa) dengan jumlah keseluruhan judul koleksi yang dimiliki rerata pertahun dalam 3 (tiga) tahun terakhirLaporan dan statistik jumlah pemustaka (dosen, tendik dan mahasiswa) dengan jumlah keseluruhan judul koleksi, serta rasionya rerata pertahun dalam 3 (tiga) tahun terakhir serta rasionyalink
2Rasio antara jumlah pustakawan dengan pemustaka (dosen, tendik, dan mahasiswa)Laporan dan statistik jumlah pustakawan dan pemustaka (dosen, tendik, dan mahasiswa) serta rasionyalink
3Pemerataan layanan perpustakaan untuk pemustaka (dosen, tendik dan mahasiswa) di semua prodi dan lembaga atau unit yang ada di lingkungan Perguruan TinggiLaporan dan statistik layanan perpustakaan (jurnal ilmiah) untuk pemustaka (dosen, tendik, dan mahasiswa) di semua prodi dan lembaga atau unit yang ada di lingkungan perguruan tinggilink
9.2Pelibatan Masyarakat dalam Kegiatan Perpustakaan
4Jumlah rerata kegiatan perpustakaan yang melibatkan peran serta pemustaka (dosen, tendik, dan mahasiswa) setiap tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhirLaporan kegiatan perpustakaan yang melibatkan peran serta pemustaka (dosen, tendik, dan mahasiswa) setiap tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhir disertai dengan dokumen pendukung (foto, video, dll)link
Indikator ABC
Home