1 | | | | Komponen Koleksi Perpustakaan | | | | |
| 1.1 | | | Pengembangan Koleksi | | | | |
| | 1.1.1 | | Kebijakan Pengembangan Koleksi | | | | |
| | | 1 | Memiliki kebijakan tertulis pengembangan koleksi | Naskah/dokumen kebijakan pengembangan koleksi sesuai aspek yg dimiliki, yang disahkan oleh kepala perpustakaan | | | link ini |
| | | 2 | Pelaksanaan kebijakan pengembangan koleksi (laporan pelaksanaan) | Naskah/dokumen/laporan pelaksanaan kebijakan pengembangan koleksi disahkan oleh kepala perpustakaan | | | link ini |
| | 1.1.2 | | Seleksi Bahan Perpustakaan | | | | |
| | | 3 | Jumlah kegiatan survei kebutuhan pemustaka yang dilakukan oleh perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhir | Naskah/dokumen hasil survei dan laporan pelaksanaannya dalam 3 (tiga) tahun terakhir | | | link ini |
| | 1.1.3 | | Jenis dan Jumlah Koleksi | | | | |
| | | 4 | Jumlah koleksi buku tercetak (termasuk buku referensi, tdk termasuk repositori) | ● Daftar inventaris atau daftar jumlah koleksi yang dimiliki; | | | link ini |
| | | | | ● print screen daftar jenis buku dalam sistem otomasi yang dimiliki disertai pengesahan kepala perpustakaan | | | |
| | | | | ● Statistik koleksi menurut jenis koleksi yang dimiliki | | | |
| | | 5 | Jenis koleksi referensi yang dimiliki (kamus, ensiklopedia, bibliografi, katalog, indeks, direktori, handbook/manual, statistik, atlas, globe, dll.) | Daftar jenis koleksi referensi yang dimiliki disertai pengesahan kepala perpustakaan | | | link ini |
| | | 6 | Jumlah jurnal ilmiah yang relevan dan dilanggan atau diterima secara rutin untuk setiap program studi | Daftar judul koleksi jurnal ilmiah yang dilanggan disertai pengesahan kepala perpustakaan | | | link ini |
| | | 7 | Jenis koleksi muatan lokal atau repositori terdiri dari hasil karya ilmiah civitas academica | Daftar jenis koleksi muatan lokal atau repositori disertai pengesahan kepala perpustakaan | | | link ini |
| | | 8 | Persentase jumlah penambahan koleksi (judul) rerata per tahun dalam 3 tahun terakhir | Daftar koleksi awal, penambahan koleksi tahun berikutnya dan persentasenya selama 3 tahun disertai pengesahan kepala perpustakaan | | | link ini |
| | | 9 | Persentase koleksi buku tercetak yang tahun terbitnya 5 (lima) tahun terakhir | Daftar koleksi awal, penambahan koleksi tahun berikutnya dan persentasenya selama 5 tahun disertai pengesahan kepala perpustakaan | | | link ini |
| | 1.1.4 | | Koleksi Sumber Informasi Bahan Elektronik | | | | |
| | | 10 | Buku elektronik yang dimiliki perpustakaan dan/atau dapat diakses secara online | Daftar judul buku elektronik yang dimiliki yang disertai pengesahan kepala perpustakaan (screenshot) | | | link ini |
| | | 11 | Jumlah rerata jurnal ilmiah elektronik yang relevan, dapat di akses dan tersedia di laman web perpustakaan untuk masing-masing program studi | Daftar jumlah rerata jurnal ilmiah elektronik untuk masing-masing program studi yang disertai pengesahan kepala perpustakaan | | | link ini |
| | | 12 | Jumlah basis data elektronik yang dilanggan perpustakaan | Daftar basis data elektronik yang dilanggan yang disertai pengesahan kepala perpustakaan | | | link ini |
| 1.2 | | | Pengorganisasian Koleksi Perpustakaan | | | | |
| | | 13 | Jenis kebijakan tertulis dalam pengorganisasian koleksi Perpustakaan yang dimiliki | Naskah/dokumen jenis kebijakan pengorganisasian koleksi disertai pengesahan kepala perpustakaan | | | link ini |
| | | 14 | Penerapan standar/pedoman dalam pengorganisasian koleksi; (1) deskripsi bibliografi, (2) klasifikasi, dan (3) tajuk subjek | Laporan pelaksanaan kegiatan dan SOP pengorganisasian koleksi (printscreen, video tutorial, manual) | | | link ini |
| | | 15 | Sistem otomasi pengolahan koleksi perpustakaan dan pengorganisasian koleksi perpustakaan, termasuk sistem “backup” | Printscreen sistem otomasi pengolahan koleksi perpustakaan | | | link ini |
| 1.3 | | | Pelestarian Koleksi | | | | |
| | | 16 | Cacah ulang (stock opname) koleksi perpustakaan dilakukan secara reguler | Berita Acara cacah ulang | | | link ini |
| | | 17 | Penyiangan (weeding) koleksi perpustakaan dilakukan secara reguler | Berita Acara Penyiangan (weeding) | | | link ini |
| | | 18 | Kegiatan pelestarian (perawatan dan perbaikan kerusakan) koleksi secara preventif dan kuratif | Daftar Kegiatan pelestarian (perawatan dan perbaikan kerusakan) koleksi secara preventif dan kuratif (laporan dan dokumentasi) | | | link ini |
2 | | | | Komponen Sarana dan Prasarana Perpustakaan | | | | |
| 2.1 | | | Gedung/Ruang | | | | |
| | | 1 | Luas gedung/ruang perpustakaan yang dimiliki dan/atau diperuntukkan | Denah ruangan Perpustakaan disertai rekap luas gedung/ruang perpustakaan | | | link ini |
| | | 2 | Status kepemilikan dan desain gedung/ruang perpustakaan | Dokumen kepemilikan gedung/ruang Perpustakaan disertai foto/scan dokumen | | | link ini |
| 2.2 | | | Sarana/Fasilitas Fisik Perpustakaan | | | | |
| | 2.2.1 | | Perlengkapan Penyimpanan Koleksi | | | | |
| | | 3 | Rak buku tercetak (termasuk buku referensi) | Rekap jumlah rak buku tercetak dan rak buku referensi disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala Perpustakaan | | | link ini |
| | | 4 | Rak koleksi jurnal ilmiah (berdasarkan jumlah prodi) | Rekap jumlah rak jurnal ilmiah disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaan | | | link ini |
| | | 5 | Rak display koleksi buku baru | Rekap jumlah rak display buku baru disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaan | | | link ini |
| | 2.2.2 | | Peralatan Multimedia | | | | |
| | | 6 | Perangkat multimedia yang dimiliki | Daftar jenis dan jumlah perangkat multimedia disertai foto dan pengesahan dari kepala perpustakaan | | | link ini |
| | 2.2.3 | | Perlengkapan Layanan Perpustakaan | | | | |
| | | 7 | Sarana layanan pemustaka | Deskripsi sarana layanan yang diberikan disertai dengan foto area layanan dan pengesahan dari kepala perpustakaan | | | link ini |
| | | 8 | Jumlah meja dan kursi baca (standar 1 meja memuat 4 kursi) | Rekap jumlah meja dan kursi baca disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaan | | | link ini |
| | | 9 | Jumlah papan pengumuman (konvensional dan elektronik /digital) | Daftar jumlah papan pengumuman (konvensional dan elektronik /digital), disertai foto dan pengesahan dari kepala perpustakaan | | | link ini |
| | 2.24 | | Perlengkapan Kerja Perpustakaan | | | | |
| | | 10 | Persentase jumlah perangkat komputer tenaga perpustakaan untuk kegiatan pengelolaan (perbandingan jumlah komputer dan tenaga perpustakaan) | Rekap jumlah perangkat komputer untuk tenaga, jumlah tenaga perpustakaan disertai persentase ketercukupan yang disahkan kepala perpustakaan | | | link ini |
| | | 11 | Jumlah perangkat komputer untuk pemustaka | Rekap jumlah perangkat komputer untuk pemustaka disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaan | | | link ini |
| | | 12 | Kapasitas kecepatan akses internet (bandwidth) di perpustakaan | Dokumen resmi yang menunjukan kapasitas bandwidth dari pihak yang memiliki otoritas | | | link ini |
| | 2.2.5 | | Sarana Keamanan Gedung dan Koleksi Perpustakaan | | | | |
| | | 13 | Jenis sarana keamanan gedung dan fasilitas perpustakaan | Rekap jenis sarana keamanan gedung dan fasilitas perpustakaan disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaan | | | link ini |
| | 2.2.6 | | Fasilitas Umum | | | | |
| | | 14 | Fasilitas umum | Rekap fasilitas umum perpustakaan disertai dengan foto dan pengesahan dari kepala perpustakaan | | | link ini |
| | | 15 | Rambu-rambu perpustakaan yang tersedia | Rekap jenis rambu-rambu perpustakaan yang tersedia disertai dengan foto | | | link ini |
3 | | | | Komponen Pelayanan Perpustakaan | | | | |
| 3.1 | | | Jenis Pelayanan | | | | |
| | | 1 | Jenis layanan perpustakaan | Deskripsi jenis layanan perpustakaan yang diberikan disertai foto saat berlangsung layanan tersebut dan pengesahan dari kepala perpustakaan | | | link ini |
| | | 2 | Jenis layanan referensi yang disediakan | Deskripsi kegiatan jenis layanan referensi berupa narasi disertai dokumen dan foto serta pengesahan oleh kepala perpustakaan | | | link ini |
| | | 3 | Kegiatan peningkatan layanan perpustakaan | Laporan kegiatan peningkatan kinerja layanan perpustakaan yang dilaksanakan | | | link ini |
| 3.2 | | | Jam Buka | | | | |
| | | 4 | Jam buka perpustakaan per minggu | Dokumen resmi yang diterbitkan (brosur, banner, tata tertib, web perpustakaan) | | | link ini |
| 3.3 | | | Sistem Pelayanan dan Akses Informasi | | | | |
| | | 5 | Sistem layanan sirkulasi | Deskripsi dan narasi sistem layanan sirkulasi disertai dengan foto tangkapan layar (screenshot) | | | link ini |
| | | 6 | Sistem akses informasi ke koleksi | Deskripsi sistem akses informasi ke koleksi disertai dengan foto tangkapan layar (screenshot) | | | link ini |
| | | 7 | Fitur Website perpustakaan | Deskripsi Fitur Website perpustakaan disertai dengan foto tangkapan layar (screenshot) | | | link ini |
| 3.4 | | | Keanggotaan | | | | |
| | | 8 | Prosedur keanggotaan perpustakaan | Dokumen resmi yang memuat prosedur keanggotaan Perpustakaan disertai foto yg terkait | | | link ini |
| 3.5 | | | Jumlah Pengunjung dan Buku yang Dipinjam | | | | |
| | | 9 | Jumlah rerata pengunjung perpustakaan | Laporan dan statistik pengunjung perpustakaan per bulan dalam dalam 1 (satu) tahun | | | link ini |
| | | 10 | Persentase jumlah dosen dan tenaga kependidikan yang berkunjung ke perpustakaan dari keseluruhan dosen dan tenaga kependidikan | Laporan dan statistik dosen dan tenaga kependidikan yang berkunjung ke perpustakaan, jumlah keseluruhan dosen dan tenaga kependidikan, serta persentase per bulan dalam 1 (satu) tahun | | | link ini |
| | | 11 | Jumlah rerata pengunjung perpustakaan melalui online | Laporan dan statistik jumlah pengunjung online ke perpustakaan dalam 1 (satu) tahun | | | link ini |
| | | 12 | Jumlah rerata buku yang dipinjam | Laporan dan statistik jumlah buku yang dipinjam per bulan dalam 1 (satu) tahun | | | link ini |
| 3.6 | | | Promosi | | | | |
| | | 13 | Jenis kegiatan promosi yang dilaksanakan melalui media cetak dan elektronik | Rekap dan laporan Jenis kegiatan promosi dalam 1 (satu) tahun | | | link ini |
| | | 14 | Jumlah kegiatan promosi perpustakaan per tahun | Rekap dan laporan jumlah kegiatan promosi dalam 1 (satu) tahun | | | link ini |
| 3.7 | | | Literasi Informasi | | | | |
| | | 15 | Peran perpustakaan dalam mengurangi praktek plagiarisme | Deskripsi Peran perpustakaan dalam mengurangi praktek plagiarisme disertai dengan dokumen dan foto tangkapan layar (screenshot) | | | link ini |
4 | | | | Komponen Tenaga Perpustakaan | | | | |
| 4.1 | | | Kepala Perpustakaan | | | | |
| | | 1 | Kualifikasi pendidikan kepala perpustakaan | SK kepala perpustakaan dan ijazah terakhir yang dimiliki dan/atau sertifikat diklat bidang perpustakaan (foto/scan dokumen terkait) | | | link ini |
| | | 2 | Status kepala perpustakaan | SK pengangkatan kepala Perpustakaan (foto/scan SK) | | | link ini |
| | | 3 | Jumlah Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) kepala perpustakaan di bidang perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhir | Rekap jumlah Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) dan foto/scan sertifikat | | | link ini |
| 4.2 | | | Tenaga Perpustakaan | | | | |
| | 4.2.1 | | Pustakawan | | | | |
| | | 4 | Jumlah pustakawan (fungsional/profesional) | Daftar jumlah pustakawan disertai foto/scan SK | | | link ini |
| | 4.2.2 | | Tenaga Teknis | | | | |
| | | 5 | Jumlah tenaga teknis | Daftar jumlah tenaga teknis disertai foto/scan SK | | | link ini |
| | | 6 | Tenaga teknis bidang IT, minimal D3 bidang IT | Daftar jumlah tenaga teknis bidang IT, disertai foto/scan SK | | | link ini |
| | | 7 | Persentase jumlah tenaga perpustakaan yang berlatar belakang pendidikan minimal S1 perpustakaan dan/atau S1 bidang lain ditambah diklat bidang Perpustakaan dari keseluruhan tenaga perpustakaan | Daftar jumlah tenaga perpustakaan dengan latar belakang pendidikan minimal S1 perpustakaan, jumlah keseluruhan tenaga Perpustakaan, dan persentasenya disertai foto/scan ijazah | | | link ini |
| | | 8 | Persentase jumlah pustakawan/tenaga profesional perpustakaan yang mengikuti sertifikasi profesi pustakawan | Daftar jumlah pustakawan/tenaga profesional perpustakaan yang mengikuti sertifikasi profesi pustakawan, jumlah keseluruhan pustakawan/tenaga Perpustakaan, dan persentasenya disertai foto/scan dokumen terkait | | | link ini |
| | 4.2.3 | | Pengembangan Kompetensi | | | | |
| | | 9 | Jumlah rerata keikutsertaan tenaga perpustakaan dalam kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) di bidang perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhir | Rekap jumlah Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) tenaga perpustakaan dan foto/scan sertifikat | | | link ini |
| | 4.2.4 | | Keterlibatan dalam Organisasi Profesi | | | | |
| | | 10 | Persentase jumlah keikutsertaan tenaga perpustakaan dalam organisasi profesi | Rekap jumlah keikutsertaan tenaga perpustakaan dalam organisasi profesi, jumlah keseluruhan tenaga Perpustakaan, dan persentasenya serta foto/scan kartu anggota | | | link ini |
5 | | | | Komponen Penyelenggaraan Perpustakaan | | | | |
| 5.1 | | | Pendirian perpustakaan | | | | |
| | | 1 | Pendirian Perpustakaan Perguruan Tinggi | Dokumen resmi yang memuat pendirian perpustakaan dan/atau keberadaan perpustakaan dalam organisasi lembaga induk | | | link ini |
| | | 2 | Status Kelembagaan Perpustakaan | Dokumen resmi yang memuat status kelembagaan perpustakaan dalam organisasi lembaga induk | | | link ini |
| | | 3 | Status perpustakaan dalam pengambilan keputusan Perguruan Tinggi | Dokumen resmi yang memuat status perpustakaan dalam pengambilan keputusan Perguruan Tinggi | | | link ini |
| | | 4 | Unsur Komite Perpustakaan/sejenisnya | Dokumen resmi yang memuat unsur komite perpustakaan | | | link ini |
| 5.2 | | | Struktur Organisasi | | | | |
| | | 5 | Struktur organisasi perpustakaan | Dokumen resmi yang memuat struktur organisasi perpustakaan | | | link ini |
| | | 6 | Pertanggungjawaban kepala perpustakaan | Dokumen resmi yang memuat pertanggungjawaban kepala perpustakaan | | | link ini |
| 5.3 | | | Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) | | | | |
| | | 7 | Pencantuman NPP | Deskripsi pencantuman NPP disertai dengan dokumen pendukung (foto, printscreen, dll | | | link ini |
| 5.4 | | | Program Kerja | | | | |
| | | 8 | Perpustakaan memiliki rencana induk/rencana strategis pengembangan perpustakaan secara tertulis | Dokumen resmi yang memuat rencana induk/rencana strategis pengembangan perpustakaan secara tertulis | | | link ini |
| | | 9 | Perpustakaan memiliki program kerja tahunan secara tertulis | Dokumen resmi yang memuat program kerja tahunan secara tertulis | | | link ini |
6 | | | | Komponen Pengelolaan Perpustakaan | | | | |
| 6.1 | | | Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan | | | | |
| | | 1 | Perpustakaan memiliki visi, misi, tujuan, dan tugas yang dirumuskan secara tertulis | Dokumen resmi yang memuat visi, misi, tujuan, dan tugas perpustakaan yang dirumuskan secara tertulis | | | link ini |
| 6.2 | | | Evaluasi dan Laporan Program Perpustakaan | | | | |
| | | 2 | Pelaporan kinerja perpustakaan yang disahkan oleh kepala perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhir | Laporan kegiatan perpustakaan disahkan oleh kepala perpustakaan | | | link ini |
| 6.3 | | | Anggaran | | | | |
| | | 3 | Persentase jumlah anggaran perpustakaan rerata per tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhir terhadap anggaran perguruan tinggi | Rekap jumlah rincian anggaran perpustakaan (RAB) rerata per tahun serta rekap anggaran perguruan tinggi dalam 3 (tiga) tahun terakhir | | | link ini |
| | | 4 | Jumlah dana partisipasi masyarakat/alumni yang tidak mengikat dalam 3 (tiga) tahun terakhir | Rekap jumlah dana partisipasi perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhir | | | link ini |
| | | 5 | Anggaran untuk pengembangan koleksi perpustakaan rerata per tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhir terhadap anggaran perpustakaan | Rekap anggaran untuk pengembangan koleksi perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhir dan anggaran tahunan perpustakaan | | | link ini |
